Il processo di acquisto digitale: aggiungi valore al tuo business

I vantaggi di un processo d’acquisto digitale per la propria realtà

Un processo di acquisto che si avvale di strumenti digitali permette di infondere maggiore valore al proprio business. I dati analogici si trasformano in informazioni strutturate e informatizzate: questo permette di razionalizzare il processo di acquisto, velocizzare i tempi di risposta alle esigenze dei clienti interni, ridurre il lavoro manuale e la possibilità di errore.

L’uso di piattaforme tecnologiche evolute facilita la tracciatura del processo, permette di avere un controllo puntuale dell’andamento del costo in tempo reale.

Procurement: semplifica e agevola le decisioni legate ai fornitori

Il procurement è una fase delicata per il business di un’azienda perché identifica il processo attraverso cui si ricerca e si accettano i termini di acquisizione dei beni o dei servizi di una fonte esterna, e quindi di uno specifico fornitore. Vengono valutati, selezionati e definiti accordi che hanno un peso influente sui costi e sull’efficienza aziendale. Di fronte a un mercato sempre più articolato e in evoluzione diventa necessario per ogni realtà appoggiarsi a strumenti smart ed efficienti, capaci di velocizzare i processi a favore di scelte più consapevoli.

Le piattaforme digitali assumono proprio questa funzione e supportano il processo di elaborazione, valutazione e condivisione dei dati e delle informazioni in modo che il procurement possa intervenire tempestivamente alle modificazioni dei mercati, prendendo decisioni adeguate e correttamente supportate.

Quali sono le conseguenze dell’introduzione del digitale all’interno di questi processi?

• La tracciabilità delle informazioni relative alle decisioni del procurement e dei fornitori garantisce trasparenza in caso di controversie;
• L’uso incrociato dei dati di più fonti amplia lo spazio di ricerca di fornitori semplificando l’attività di scouting e di selezione;
• Le piattaforme digitali rendono non necessari gli spostamenti, quindi le attività dell’ufficio acquisti possono essere svolte da remoto e le risorse possono essere riallocate in attività a più alto valore aggiunto – per esempio nell’efficientamento degli acquisti dei materiali e dei servizi core e negli acquisti relativi agli investimenti, attività che richiedono maggiore tempo, attenzione, analisi e confronti rispetto ad altre tipologie di acquisti.

La proposta digitale Cosman per la gestione degli acquisti e dei costi

Da anni Cosman accompagna business di varia natura e dimensione nella trasformazione digitale più adatta alla propria realtà per efficientare l’analisi e la gestione dei costi e dei processi. Lo strumento sviluppato per attuare questo miglioramento è Shaper: il software di cost management che supporta la gestione e il controllo dei costi attuali, anticipa fenomeni di costo e permette un’analisi degli scostamenti per influenzare i comportamenti di consumo.

Un vantaggio innovativo di Shaper è la possibilità di personalizzare gli algoritmi al fine di realizzare e offrire uno strumento su misura all’esperienza e alle esigenze di ogni singola realtà.

La gestione degli acquisti assume una nuova consapevolezza grazie ai cataloghi elettronici capaci di semplificare le procedure, ottimizzare i prezzi, minimizzare i magazzini e le scorte e di consentire un controllo maggiore sul fornitore. La versione avanzata dell’e-catalog Cosman è RMS (Resource Management System) e permette di gestire più fornitori per una piena consapevolezza delle varie referenze, definendo anche i vari livelli di autorizzazione alla spesa. Uno strumento che offre totale visibilità su ordini, consegne e fatture a favore di un’organizzazione ottimale e informata.

Aprirsi al digitale per continuare a crescere

Ogni azienda conosce l’impegno e le risorse che i processi di acquisto richiedono per la scelta e la gestione dei migliori fornitori in termini economici e di qualità. Proprio per questo motivo diventa fondamentale essere consapevoli delle potenzialità che i nuovi strumenti digitali offrono e dei vantaggi che garantiscono al proprio business.

Il processo di acquisto digitale, infatti, permette di trasformare i dati analogici in informazioni strutturate da poter esaminare velocemente, in modo tale da poter attuare scelte consapevoli e vantaggiose. In quest’ottica Cosman ha perfezionato delle soluzioni digitali che semplificano l’operato aziendale in questo ambito.

Desideri ricevere un consiglio su misura per la tua realtà? Contattaci: il Team Cosman sarà a tua disposizione per trovare la soluzione più adatta ai tuoi bisogni.