Controllo costi aziendali: perché è fondamentale tenerli sotto controllo?

Cosa si intende per controllo dei costi aziendali

Il controllo dei costi aziendali è un processo in continuo divenire che segue l’andamento dell’attività di una azienda. È un indispensabile strumento che rientra nella sfera della programmazione e della pianificazione aziendale, il cui procedimento può risultare molto complesso.

Al fine di svolgere un efficace monitoraggio dei costi aziendali, in primo luogo occorre individuare e considerare tutti i costi che l’azienda sostiene. Comunemente i costi possono essere classificati in:

• Costi diretti e indiretti.
• Costi fissi e variabili.
• Costi produttivi e di produzione.
• Costi effettivi e standard.
• Costi pluriennali e di esercizio.

Perché il controllo dei costi aziendali è così importante?

Una politica di controllo dei costi rigorosa e puntuale riveste un ruolo fondamentale in quanto:

• Consente di avere visibilità del reale stato di salute dell’azienda.
• Assiste nella allocazione ponderata delle risorse
• Rende possibili effettive previsioni sull’andamento futuro dell’azienda e la pianificazione degli interventi e delle attività.
• Fa emergere gli scostamenti tra i risultati attesi definiti con l’attività di pianificazione e programmazione e i risultati consuntivi.
• Permette di modificare le strategie interne quando si verificano inefficienze, errori, ritardi o scarsa produttività.
• Consente di stabilire il prezzo di vendita dei prodotti o dei servizi, adottando una politica commerciale in linea con i costi effettivi.
• Identifica eventuali fonti di sprechi, in modo tale da poter mettere in atto strategie per ridurli nel più breve tempo possibile.

Il monitoraggio dei costi pertanto è la base per un efficace processo decisionale e per definire una corretta gestione aziendale.

La piattaforma digitale Shaper di Cosman per un controllo dei costi preciso e puntuale

Il controllo dei costi aziendali è un processo complesso che richiede continuità e attenzione. Per supportare le aziende in questo ambito, Cosman ha messo a punto una soluzione innovativa: Shaper.

Grazie alla piattaforma digitale Shaper il controllo dei costi avviene in modo accurato, preciso e tempestivo per un’ottimizzazione continua. Ecco alcune delle attività che può fare per la tua realtà:

• Fornisce in tempo reale dati e informazioni
• Modella i costi verso obiettivi di miglioramento.
• Prevede e anticipa i fenomeni di costo.
• Propone scenari di ottimizzazione continua.
• Orienta il comportamento organizzativo per massimizzare l’efficienza.
• Identifica gli ambiti di maggior criticità, per poter evitare o ridurre gli sprechi.

Shaper è personalizzabile e gestibile in modo semplice e intuitivo e gli strumenti utili alla gestione del costo sono molteplici, pensati e progettati per rispondere alle diverse e specifiche esigenze che possono presentarsi in azienda.

Conclusioni: il controllo dei costi per massimizzare risorse e risultati

L’attività di controllo dei costi aziendali è di fondamentale importanza per qualsiasi attività ma, senza gli strumenti giusti, non è così semplice. La mancanza di tempo o di personale interno dedicato al controllo dei costi può provocare gravi inefficienze in azienda, portando a una gestione basata unicamente sulle consuetudini e poco attenta all’ottimizzazione delle risorse e ai costi nascosti.

Per questo è importante dotarsi di una soluzione avanzata che consenta, in modo rapido e semplice, di avere sempre sotto controllo i costi aziendali.

Se vuoi saperne di più su Shaper, contatta il nostro team: risponderemo a tutte le tue domande per trovare la soluzione migliore per te.